Video sestankovanje

DIGITALNI TIMI: Video sestankovanje

Napotki in triki za:
#BoljUčinkovito uporabo videokonferenčnih orodij
#Hitrejšo uporabo orodij za oddaljeno sodelovanje (an. collaboration tools) in
#Kreativno uporabo drugih digitalnih pomagal za uspešno ekipno delo na daljavo.

V tej spletni seriji bomo redno predstavljali nove epizode, v vsaki pa nov trik.

#E02: 110 % profesionalnega odnosa

Ker so video sestanki, skypanje, zoomanje, in podobno, težje obvladljivi kot "pravi" sestanki, se jih moramo lotiti s še več profesionalnosti. Tako lahko zagotovimo, da bodo bistveno bolj učinkoviti, kot smo jih bili morda vajeni iz preteklosti.

Napotek #2: 110% profesionalnega odnosa

1) Predpriprave
Poskrbite, da:

ste udeležence pravočasno povabili in prejeli njihove potrditve video sestanka,
ste udeležencem pravočasno poslali dnevni red,
boste uporabili tehnično platformo (npr. Zoom) za katero ste se predhodno dogovorili,
še pred sestankom preverite »tehniko«: pokličite vsakega udeleženca posebej, da bosta testirala delovanje kamere in mikrofona, ter seveda uporabniškega računa (velja le za prve sestanke) in
določite kdo bo video sestanek gostil (to je navadno kar vodja sestanka oz. oseba, ki sestanek skliče).

2) Med sestankom
Poskrbite, da:

s sestankom začnete TOČNO,
takoj na začetku še enkrat opomnite na trajanje sestanka,
osvežite udeležencem namen in cilje sestanka, ter dnevni red,
uvedete dogovor o »MUTE MIC*«,
pozovete vse udeležence, naj med sestankom uporabljajo tudi sliko oz. video, ne le avdio,
na koncu poskrbite, da odločitve in sklepe zapišete in
določite nov termin sestanka, v kolikor gre za ponavljajoč sestanek oz. kolegij.

*- MUTE MIC je praksa, pri kateri daste mikrofon na »mute« medtem, ko ne govorite, in ga prižgete samo takrat, kadar želite spregovoriti. S tem se količina hrupa v ozadju drastično zmanjša. Pravilo torej je, da ima mikrofon aktiven le tisti, ki trenutno govori.

Ponudba #1

ONLINE CONSULTING
Direktorjem, vodjem oddelkov in timliderjem pomagamo ugotoviti, kako vzpostaviti delo na daljavo.

Svetujemo pri izbiri digitalnih orodij in vam jih pomagamo vpeljati v prakso.

#zoom #skype #googledrive #googledocs #teamgantt

Kontakt
GSM: 040 321 838
e-mail: info@baltazar.si

Ponudba #2

ONLINE TRENING
Organiziramo in izvedemo online trening za vaše sodelavce.

Trening vključuje:
- Predhodna tehnična vzpostavitev orodij
- Dogovor o ciljih treninga
- Izvedbo treninga (3 do 12 oseb)
- Video posnetek treninga

#zoom #skype #googledrive #googledocs #teamgantt

Kontakt
GSM: 040 321 838
e-mail: info@baltazar.si

<< Nazaj na Digitalni timi

#E01: Simulirajte delo v pisarni

Slovenci smo prepričani, da je sestanek v živo 100x boljši, kot skypanje. V teh turbulentnih časih bomo to idejo morali enostavno opustiti in v veliki meri sprejeti komuniciranje na daljavo. Kot vsaka druga tehnična novost: z več uporabe postane bolj uporabno.

Napotek #1: simulirajte delo v pisarni.

To pomeni, da si skupaj s svojo ekipo uredite dan v čimvečji meri tako, kot bi si ga uredili, če bi še vedno vsi sedeli v pisarni skupaj.

Poskrbite, da:

se s svojo ekipo pogovorite, kako si želite organizirati delo na daljavo (seveda boste vi že imeli konkreten predlog),
se dogovorite, kakšne ima kdo omejitve, in jih skušate upoštevati (npr. čuvanje otrok od 7h do kosila),
izberete, katera digitalna orodja boste uporabljali (npr. Zoom v kombinaciji z GoogleDocs),
si določite fiksne ure za usklajevanje, npr. zjutraj ob 8h in popoldne ob 13h. Jutranji sestanek uporabite za planiranje dneva, popoldanskega pa za preverjanje,
spodbudite ekipo, naj vas pokličejo na telefon ali skype takoj, ko vas potrebujejo,
postavite fiksen, po možnosti nekoliko daljši dnevni termin za kosilo,
postavite tudi fiksne odmore za kavo in svetujte sodelavcem, naj jih uporabijo za zračenje stanovanja, kratko pretegovanje oz. telovadbo ipd.,
uvedite tedensko evalvacijo: v petek popoldne se na video klicu pogovorite o preteklem tednu in ugotovite, kako bi lahko komunikacijo še izboljšali. POZOR: ne dovolite, da bo vsak sodelavec vsak teden predlagal novo orodje oz. nov program, sicer boste en mesec samo testirali nove programe in
ne dopustite, da bi vsak vaš telefonski klic ali video sestanek »ugrabila« tema koronavirusa. Situacija je zelo resna, vendar nihče ne bo učinkovit, če bomo vsi cel dan samo spremljali članke in novice po medmrežju.

Če del vaše ekipe dela v podjetju, potem NUJNO zagotovite, da ne bosta nastala dva »tabora.« Sodelavce, ki delajo od doma, maksimalno vključite v delovni proces.

<< Nazaj na Digitalni timi

Vse naše digitalne storitve

Management consulting

Sistematičen in strukturiran pogovor z lastnikom/direktorjem podjetja na teme strategije, planiranja ciljev, zaposlovanja vodij, urejanje komercialnih procesov in razvoja zaposlenih.

več

Digitalna transformacija

Digitalizacija in digitalna transformacija sta tema, ki se prodaja kot vroča žemljica. Pomagamo vam razumeti in izbrati ključne nove tehnologije in metode (lean, agile, scrum, AI, IoT, ERP in BI,…).

več

Digitalni marketing

Digitalni marketing, specializiran za slovenska B2B razvojna in proizvodna prodjetja: upravljanje LinkedIn + Facebook profila, digitalno oglaševanje na učinek, kreativno pisanje za splet in tiskovine.

več