Digitalna orodja

DIGITALNI TIMI: Digitalna orodja

Digitalna orodja za sodelovanje so:
#Videokonferenčna orodja,
#orodja za oddaljeno sodelovanje (an. collaboration tools) in
#druga digitalna pomagala (npr. projektno vodenje) za učinkovito ekipno delo na daljavo.

V tej spletni seriji bomo vsak predstavili novo epizodo, v njej pa novo digitalno orodje.

Spodaj so na voljo orodja (seznam se redno posodablja):
Kolaborativna orodja:

Google Jamboard
Prezi
Canva
Stormboard
Miro

Oblaki:

Dropbox
Google Drive

Videoklici:

Microsoft Teams
Google Hangouts
Skype
Zoom

#E11: Jamboard

Google Jamboard je online orodje za interaktivno sodelovanje, ki simulira delo na tabli oz. whiteboardu z virtualnimi sticky notes oz. post-it listki. Je izjemno uporabno za izvajanje online delavnic in za skupinsko razmišljanje o idejah in projektih.

Prednosti

Orodje boste osvojili zelo hitro.
Le ena oseba (moderator) mora imeti Google račun (Gmail, Gsuite) za uporabo Jamboarda.
Udeleženci ne potrebujejo Google računa.
Udeleženci na Jamboardu delajo hkrati in vidijo poteze eden drugega.
Je v celoti brezplačno.
Orodje dobro simulira uporabo table - lahko rišemo, brišemo, dodajamo samolepilne listke ipd.

Slabosti

Nabor orodij in funkcij je skromen.
Ko Jamboarde delimo, lahko izbiramo le med tem, da prejemniki ne morejo narediti nič ali pa lahko naredijo vse (sharing permissions).

Ponudba:

ONLINE TRENING
Organiziramo in izvedemo online trening za vaše sodelavce.

Trening vključuje:
- Predhodna tehnična vzpostavitev orodij
- Dogovor o ciljih treninga
- Izvedbo treninga (3 do 12 oseb)
- Video posnetek treninga

#zoom #skype #googledrive #googledocs #teamgantt

Kontakt:
Tel: 040 321 838
e-mail: info@baltazar.si

Slika 1: Table lahko enostavno polepimo s svojimi samolepilnimi listki. Eko friendly!

Slika 2: Jamboardi, ki jih obiščemo, nam ostanejo na voljo v osnovnem meniju.

Google Jamboard lahko preizkusite tu.

<< Nazaj na Digitalni timi

#E10: Prezi

Prezi je online orodje za ustvarjanje predstavitev. Je bolj eleganten od Powerpointa in izjemno uporaben za ustvarjanje interaktivnih predstavitev.

Prednosti

hitro boste razumeli osnove,
naredite lahko interaktivne predstavitve – s kliki na različne elemente lahko udeležence vodite na različne vsebine znotraj vaše predstavitve,
na zaslonu ne menjate dolgočasnih “diapozitivov”, temveč se kamera (pogled) premika med posameznimi deli/elementi predstavitve,
vse predstavnostne in ustvarjalne funkcije so brezplačne,
na voljo ima nabor predlog, med katerimi lahko izbirate,
predstavitve lahko oblikujete skupaj s sodelavci - hkrati,
predstavitve lahko delite enostavno - s povezavo,
uporabljate ga lahko tudi za izdelavo videov in enostavnejših dizajnov.

Slabosti

če ga uporabljate brezplačno, lahko do vaših predstavitev dostopa kdorkoli,
zaradi svoje kompleksnosti lahko potrebuje nekaj časa, da se naloži, tudi ko predstavljate,
za seznanjanje z možnostmi Prezija boste porabili nekaj časa, preden ga boste obvladali.

Ponudba:

ONLINE CONSULTING
Direktorjem, vodjem oddelkov in timliderjem pomagamo ugotoviti, kako vzpostaviti delo na daljavo.

Svetujemo pri izbiri digitalnih orodij in vam jih pomagamo vpeljati v prakso.

#zoom #skype #googledrive #googledocs #teamgantt

Kontakt:
Tel: 040 321 838
e-mail: info@baltazar.si

Slika 1: V osnovnem meniju čaka predstavitev, ki nas seznani z uporabo Prezija

Slika 2: Znotraj aplikacije nam Prezi ponudi številna orodja, s katerimi lahko oblikujemo vsebine.

Prezi lahko preizkusite tu.

<< Nazaj na Digitalni timi

#E09: Canva

Canva je fantastično orodje za dizajn entuziaste, namenjeno preprostemu dizajnu grafik in kratkih animacij.

Prednosti

izjemno preprosta za uporabo.
ogromen nabor grafičnih elementov (slik, podlag, pisav), ki jih lahko vstavljate v svoje stvaritve.
naložite tudi svoje elemente, logotipe in druge grafike.
na vsakem projektu lahko tudi sodelujete s sodelavci in skupaj ustvarjate.
mi smo navdušeni uporabniki za izdelavo grafik za naše Facebook objave 😉

Slabosti

omejeno število brezplačnih elementov, ki jih lahko uporabite.
nekatere elemente lahko dokupujete samostojno, druge pa z nadgradnjo v "Pro" verzijo.

Slika 1: Na domačem meniju lahko najdete vse predloge, ki jih Canva ponuja.

Slika 2: Pri ustvarjanju grafik: elemente enostavno povlecete na grafiko in jih na njej oblikujete.

Canvo lahko preizkusite tu.

<< Nazaj na Digitalni timi

#E08: Stormboard

Stormboard je kolaborativno orodje, primerno za predavatelje in trenerje. Vsak projekt ima tablo, na kateri lahko sinhrono delate s svojim timom ali z udeleženci delavnice.

Prednosti

Na voljo ima ogromno predlog (an. templates), npr. Kanban, Agile, 6 klobukov ipd.
Edinstvena integracijo med predlogami – vsak element na virtualni tabli lahko vodi do nove table.
Zelo priročen za predavanja, delavnice in trenerje.
Ker ima manjši osnoven nabor orodij, je le-te lažje osvojiti
Predloge lahko tudi spreminjate in dodate svoje (le v plačljivi verziji).
Je enostaven za vzpostavitev.

Slabosti

Preizkusite ga lahko brezplačno, vendar z omejenimi možnostmi
V brezplačni verziji boste omejeni s prostorom virtualne table.

V primerjavi z Miro:

Je cenejši
Je lažji za osvojiti, vendar nudi manj možnosti.
Je boljši za predavatelje in trenerje, vendar slabši za time.

Slika 1: Na table lahko dodajate listke, v njih pa vsebine, povezave in datoteke.

Slika 2: Prva stran je pregledna, program vas vodi skozi možnosti.

Stormboard lahko preizkusite tu.

<< Nazaj na Digitalni timi

#E07: Miro

Miro je kolaborativno orodje za time, namenjeno razvoju idej, projektov in kreative. Služi kot virtualna neomejena tabla, na katero lahko pišete, rišete in ji dodajate samolepilne listke.

Prednosti

Uporaben za spletno timsko kolaboracijo na kreativnih projektih in dizajnu
Je privlačen na pogled in uporabniku prijazen za uporabo.
Na voljo ima ogromno orodij, s katerimi lahko ustvarjate.
Ima predloge (an. templates), ki jih lahko spreminjate in dodate svoje.

Slabosti

Zaradi vseh orodij boste potrebovali čas, da se spoznate z njimi.
Ker table nudijo ogromno prosotra, lahko postanejo nepregledne, če jih ne urejate premišljeno.

Slika 1: Osnovna stran vam ponudi predloge in pregled obstoječih projektov

Slika 2: V posameznih projektih imate številne možnosti, kaj lahko delate.

Miro lahko preizkusite tu.

<< Nazaj na Digitalni timi

#E06: Microsoft Teams

Microsoft Teams je kolaborativno orodje za time. Omogoča videoklice, klepet, deljenje datotek in koordinacijo dela med ekipami.

Prednosti

Dobro je integriran z Office orodji (Word, Excel, PowerPoint, ...)
Uporabniki so zadovoljni z integracijo drugih programov.
Enostavno ga je vzpostaviti in ustvariti delovne skupine - time.
Brezplačna verzija je dovolj za potrebe večine.
Je cenovno ugoden – za 5 € na uporabnika mesečno ponuja več uporabniških možnosti + 1TB prostora za shranjevanje datotek.
Najverjetneje bo v prihodnosti nadomestil Skype.

Slabosti

Ima le osnovne videokonferenčne možnosti.
Zaradi vseh možnosti, ki jih nudi, je lahko kompliciran za uporabo.
Najverjetneje bo v prihodnosti nadomestil Skype.

Slika 1: Osnovni pogled uporabnikovih timov s klepetom.

Slika 2: MS Teams nudi ogromno možnosti in potrebuje čas, da se z njimi spoznate.

Microsoft Teams lahko preizkusite tu.

<< Nazaj na Digitalni timi

#E05: Dropbox

Dropbox je oblak za shranjevanje, deljenje, in spletno urejanje datotek, ki jih lahko uporabljate in urejate skupaj z vašimi sodelavci, in to hkrati!

Prednosti

Preprosto nalaganje datotek v oblak.
Enostavno iskanje/ločevanje datotek po formatu. (slika 2)
Omogoča sočasno urejanje datotek – s sodelavci lahko sodelujete hitro in učinkovito.
Nudi Microsoftova orodja (Word, Excel, PowerPoint), s katerimi lahko datoteke urejate kar v Dropboxu.
Podpira integracijo z raznimi orodji – Zoom, Slack, ...
Datoteke lahko spreminjate brez internetne povezave - ob povezavi se posodobijo tudi vaši ekipi.

Slabosti

Uporabniki poročajo, da je Pomoč uporabnikom pogosto precej počasna.
V preteklosti je nekajkrat prišlo do vdora v uporabniške račune.
Cena uporabe je 18 € na mesec za vsakega uporabnika, ki ga uporablja.
Osebna verzija nudi samo 2 GB prostora.

Kako se primerja z Google Drive-om?

Je dražji in za isto ceno nudi manj prostora, vendar
količine prostora ne deli z drugimi uporabniki - prostor, ki ga ima na voljo, je vezan na uporabnika; če ta deli datoteke z drugimi, zasede prostor le temu, ki jih deli, ne pa tudi temu, ki jih prejema.

Slika 1: Dropbox ima poenostavljan brskalnik datotek.

Slika 2: Datoteke lahko iščete enostavno, saj jih lahko filtrirate po zapisu in imenu.

Dropbox lahko preizkusite tu.

<< Nazaj na Digitalni timi

#E04: Google Drive

Google Drive je oblak za shranjevanje, deljenje in sočasno urejanje dokumentov in datotek z vašimi sodelavci. Navidezno deluje kot dodaten računalnik, na katerega lahko dostopate vsi hkrati.

Prednosti

Enostaven za uporabo, podoben je brskanju med datotekami na računalniku.
Kolaborativno sočasno urejanje dokumentov v realnem času.
Omogoča kontrolo nad tem, kdo lahko dostopa do dokumentov.
Na voljo ima Google orodja, ki so podobna Microsoftovim (Word, Excel, Powerpoint).
Povežete ga lahko z datotekami na namizju.

Slabosti

Brezplačno ima na voljo le 15 GB prostora – za več je potrebno doplačilo. Ta prostor združi s prostorom vašega e-poštnega naslova (če ga imate na Googlu) in aplikacijo Google Photos (torej, na vseh skupaj imate na voljo 15 GB).
S slabo internetno povezavo se spremembe ne zabeležijo.
Če nekdo zbriše datoteko, ki je v skupni rabi, jo zbriše vsem.

Slika 1: Na Drive-u lahko enostavno pregledate svoje datoteke.

Slika 2: Brskanje med datotekami je enostavno, pogledate lahko tudi njihove lastnosti.

Google Drive lahko preizkusite tu.

<< Nazaj na Digitalni timi

#E03: Google Hangouts

Hangouts je komunikacijsko orodje za videoklice, integrirano z drugimi Googlovimi orodji.

Prednosti

Ima klepetalnik za do 100 ljudi.
Je močno integriran z Googlovimi orodji:
- ob ustvarjanju dogodka v Google koledarju, mu preprosto dodate povabilo vseh udeležencev v Google Hangouts.
- če uporabljate Gmail, lahko do Google Hangouts dostopate kar spodaj levo v programu.
Je brezplačen in brez oglasov.

Slabosti

V videoklicu lahko sodeluje maksimalno 10 ljudi.
Omogoča le deljenje fotografij in zaslona.
Rade se pojavijo težave s kakovostjo klica; program pogosto uporabnikom kar sam prekine klic.

Slika 1: Google Hangouts je izjemno enostaven.

Slika 2: S Hangouts lahko komunicirate tudi samo z zvokom, ne le z videom.

Google Hangouts lahko preizkusite tu.

<< Nazaj na Digitalni timi

#E02: Skype

Skype je najbrž najbolj popularno komunikacijsko orodje za video pogovore na daljavo. Omogoča video klice, avdio klice in klepet, tako med posamezniki, kot med večjimi timi.

Prednosti

Nudi možnost deljenja vašega zaslona in datotek s sogovorniki.
Enostaven za inštalacijo in uporabo.
Nima omejitve dolžine klica (kakor npr. Zoom).
Za 14 dolarjev na mesec lahko neskončno kličete tudi na GSM in stacionarne številke.

Slabosti

Zaradi svoje enostavnosti nima kompleksnih orodij.
Omogoča le klice z največ 25-imi udeleženci.
Nima optimiziranega ločevanja zvoka – včasih se zraven prikradejo zvoki iz ozadja, ki jih Skype ne izolira (kot to počnejo nekatera druga orodja).
Pri uporabi videokamere pade kvaliteta zvoka.

Predvsem pa velja izpostaviti, da se priljubljeni Skype poslavlja, saj ga Microsoft ne bo več razvijal. Video klice bo prevzel »konkurenčen« Microsoftov program Teams.

Slika 1: S Skypom lahko kličete tudi le z zvokom.

Slika 2: Skype ima klepetelanik, ki omogoča deljenje slik.

Skype lahko preizkusite tu.

<< Nazaj na Digitalni timi

#E01: Zoom

Zoom velja za eno izmed boljših komunikacijskih orodij za komuniciranje na daljavo. Omogoča video klice, snemanje video klicov, deljenje slike zaslona, uporabo bele table, videokonference s 100 in več uporabniki, delitev v podsobe itn.

Če uporabljate Skype, dajte priložnost tudi Zoomu.

Prednosti

Snemanje video klicov
Ima na voljo tablo za risanje, ki jo lahko delite med videoklicem (glej Slika 2).
Omogoča deljenje slike ali posameznega programa med videoklicem.
Klepetalnik za posamezne ekipe.
Posamezen videoklic lahko v trenutku »razbijete« na manjše delovne ekipe.
Nudi integracijo z drugimi programi, kot npr. Google Calendar, Slack ipd.
V brezplačni verziji omogoča konferenčne klice z do 100-imi udeleženci

Slabosti

Pri videoklicih z večimi udeleženci avtomatsko prekine sejo po 40-ih minutah (v brezplačni različici.
Najcenejša možna nadgradnja stane 15€ na mesec in je vezana na uporabnika (kar pomeni, da lahko le ta, ki plača, začne klice, ki se ne prekinejo po 40-ih minutah).

Nekoliko bolj kompliciran uporabniški vmesnik.
Slabša kakovost videa in avdia v primerjavi s Skype-om.

Slika 1: Zoom je tudi klepetalnik, kjer lahko delite datoteke.

Slika 2: Zoom ima whiteboard, ki ga lahko delite z udeleženci.

Zoom lahko preizkusite tu.

<< Nazaj na Digitalni timi

Vse naše digitalne storitve

Management consulting

Sistematičen in strukturiran pogovor z lastnikom/direktorjem podjetja na teme strategije, planiranja ciljev, zaposlovanja vodij, urejanje komercialnih procesov in razvoja zaposlenih.

več

Digitalna transformacija

Digitalizacija in digitalna transformacija sta tema, ki se prodaja kot vroča žemljica. Pomagamo vam razumeti in izbrati ključne nove tehnologije in metode (lean, agile, scrum, AI, IoT, ERP in BI,…).

več

Digitalni marketing

Digitalni marketing, specializiran za slovenska B2B razvojna in proizvodna prodjetja: upravljanje LinkedIn + Facebook profila, digitalno oglaševanje na učinek, kreativno pisanje za splet in tiskovine.

več